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転職する場合
退職願はその性質上、普段あまり目にすることがないと思います。

まず、退職願の基本的なことに触れておきます。「退職願」「退職届」2つの言葉を聞いたことはないでしょうか。一般的にはどちらの言葉を使っても問題はありませんが、厳密には「退職届」は定年退職時に、「退職願」は中途退職時に使います。気になるようであれば、会社の慣習を確認してそれに従うと良いでしょう。

縦書きか横書きかについてはどちらでも問題はありませんが、様式が若干異なりますので注意が必要です。

横書きの場合ですが、@タイトル(中央)、A届出の日付(右寄せ)B宛先(左寄せ)C本人所属部署・役職名、氏名及び捺印(右寄せ)D退職理由及び退職予定日、という書き順になります。

また、縦書きの場合は、@タイトル、A退職理由及び退職予定日、B届出の日付、C本人所属部署・役職名、氏名及び捺印、D宛先、の順になります。パソコンを使って作成する場合には横書き、自筆の場合には縦書きが多いようです。

次に、それぞれの記入項目について簡単に説明を加えておきますので参考にしてください。宛先は直属の上司ではなく、社長宛にします。退職願は正式な文書ですから、(株)などの省略は使わず、また、役職も代表取締役もしくは代表取締役社長をつけます。退職理由・退職予定日の本文は「私儀」「私こと」「私は」などの言葉を冒頭に書きます。

退職の理由は、自己都合退職の場合「一身上の都合により」などの慣例的表現を用いるのが一般的です。会社との金銭貸借関係や、なんらかの権利関係が存在する場合は、その処理についても本文で簡単に触れておいた方がいいでしょう。

最後に書き間違いがないかどうかチェックするのは当然ですが、本人氏名の後に押印を忘れがちですので、気をつける必要があります。転職にせよ、定年退職後の新たな人生をスタートするにせよ、退職願をきっちり出してスタートしたいものですね。


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●転職志望動機

転職者は志望動機も面接時に必ず聞かれる事柄の1つです。なぜこの会社なのか?なぜこの職種なのか?なにをこの会社でやりたいのかなどです。

志望動機は明確に答える必要があります。志望動機が明確に答えられないようでは、真剣度が疑われてしまいます。

まず、なぜこの会社を転職先に選んだかですが、これは会社を褒めることとイコールと考えましょう。知らない会社は褒めることができません。きっちり資料で調べ、店舗のある企業には足を使い褒めるべき点をチェックしておきましょう。

例えば、経営方針や優れた商品(サービス)、企業風土、事業展開、トップの人格などをほめてみましょう。

次に、この会社で何をしたいかについては、例えば営業職ですと答えるだけでなく。一歩踏み込んでどの商品をどのように売りたいかまで答えると、それが夢のような話でも真剣度と意欲を評価してくれます。

応募者がどれだけ企業側のことを理解しているかの評価にもつながります。問題は、まったく経験がない職種に応募した場合です。単なる情熱だけを語っても採用には結びつき難いでしょう。面接官は即戦力の転職者がほしいのです。

しかし、社会人なら希望職種に生かせるスキルは必ずあるはずです。それをどのように生かすのかということと経験のない職種に対する研究・体験をはじめていることを伝えることが必要です。


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